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和领导出差注意事项(陪领导出差应该注意的事项)

和领导出差注意事项(陪领导出差应该注意的事项)在机关事业单位中工作,即使是基层,也会有不少机会陪领导出差。陪领导出差的过程,虽然需要操心的地方很多,但更多的是学习和成长的机会。能近距离的和领导相处,在沿途中,领导会向你分享一些他的想法和见解。这对于新入职的年轻人而言,是十分好的学习机会,毕竟领导站的位置和走过的路都比自己高且多,一些工作和生活中的疑惑或者问题,此时也可以向领导进行咨询。但是,如果想到得到领导的认可,希望他每次出门都能带着你,那么,在陪领导出差的时候,我们应该注意以下几点:

 

和领导出差注意事项(陪领导出差应该注意的事项)

和领导出差注意事项(陪领导出差应该注意的事项)

 

一、提前了解出差城市的天气

天气因素是比较容易忽视掉的点,因为目的地在外地,而我们主要精力很可能集中在和将会面的人员进行沟通联系。所以我们需要养成良好的习惯,提前了解未来目的地一个时期的天气情况,备好相关的雨具,或者提醒领导带一些厚点的衣服做好准备。如果将去几个地方,那么,每个地方的天气我们最好都要关注一下。

 

二、了解出差城市的差旅费标准

出差回来后,有一项比较重要的事情就是报销相关费用。这个一般都是我们办事人员来具体操办。而不同城市,差旅费的标准不同,如果标准超了,回来报销的时候会有诸多不便,所以,我们要提前了解好出差地的差旅费标准,按标准预定房间、购买车票。此外,要注意不要等到要离开吃饭、住宿的地方时,再向餐馆或者酒店索要发票,这样会影响整体的工作效率。一般在离开的前一到两个小时就要把相关的发票开好,自己带足现金或者带上公务卡,以免离开时耽搁赶火车或者坐飞机的时间。

 

三、尽量根据领导喜好安排房间

领导喜欢阳光充足的房间,还是喜欢安静一点的房间,自己都要提前了解清楚,然后针对性的预定房间。而自己的房间最好就定在领导的隔壁,方便领导随时有事情好找。如果你是女性而领导是男性,则要注意避嫌,最好不要单独出现在领导的房间里面。

 

四、努力衬托领导

在去谈工作之前,可以事先把今天的流程和见面的对象再向领导汇报一遍,特别是和之前沟通联系时确定的流程和人员出现变化的时候。在和工作对象见面后,自己要主动介绍领导,有些领导本人不方便说出来的一些荣誉或者奖项,自己可以找机会向接待的人提及,提高领导的权威也能间接提高我们办事的效率。在整个谈话过程中,自己可以见缝插针的做一些补充,但要注意,不能夺领导的光芒,一切都要以领导为中心。

 

五、把握好时间

领导和工作对象谈起话来,主要精力都在工作之上,这个时候,自己就需要根据眼前工作开展的情况,结合整个出差流程的安排,找合适的机会,提醒领导把握好时间,以免耽误其它的事情。

 

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